2013年3月4日 星期一

江揆自動化設備彌補代POLO衫議制 公投門檻不宜低徵信社


個資法上路將自動化設備近3個月,僅6成不到的全省搬家公司企業開始執行個資法因應措施,有部拉霸份企業甚至認為不需因應。其實,並非POLO擁有外部客戶個資的外遇企業才需要積極因應,只要內部存有個資就必須採取遵法行動。
企業的人資部門掌握了數量可觀的個人資料,但卻因人資部門屬於企業的鋼夾輔助部門,沒有主管機關制訂相關規範而少有廚具遵法規劃,即便有遵法意識也不知該從何因應起。未來一旦主管機關發佈各產業的安全維護計畫要求,人資業務單位也必須能夠提出人資檔案安全維護計畫,以符時鐘合法規要求。
企業人資部門該如何因應個資法?中華數位企業拉霸資料保護研究小組提出3走刀式CNC車床點建議:1.遵法觀徵信社念建立:參加專為人資單位徵信舉辦的個資法實務課徵信社程。2.文件徵信社整備:參考專業課程提供的員工個資使用同意書、員工個資權益說明書、離職員工個資使用同意書範本做調整使用。3.業務調整:立即調整人才資料庫建徵信社立的當事人同意程序、離職(未錄取)員工的個資刪除作業、健檢個資的合法使用等業務項目,使其符合個資法規範。
中華數位表示,個資法的遵循並非短時間就能完成,持續性的業務調整及完善的安全管理計畫是企業必須正視並學西語執行的。中華數位科技與益思科技法律事務所合作推出適合人資部門的「個資法規遵循課程」,於個資法上路後2個月期間,課程場場爆滿並已授課超過300家企業。

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